Waarom uw Excel een risico is, en wat u eraan kunt doen

Elke KMO heeft er een. De Excel die alles bij elkaar houdt. Het planningsbestand, de offertecalculator, de weekrapportage die handmatig wordt samengesteld uit drie bronnen. Het werkt. Tot het niet meer werkt.

Het probleem is niet de Excel zelf

Het probleem is afhankelijkheid. Van een persoon, van een bestandsformaat, van een manier van werken die niet schaalbaar is. Als die ene collega met vakantie is, staat het stil. Als het bestand corrupt raakt, is er paniek. Als er een nieuwe medewerker begint, duurt het weken voor die het snapt.

Dat is geen technisch probleem. Dat is een bedrijfsrisico.

Wat kost het u echt?

Reken eens mee. Als twee medewerkers samen vier uur per week besteden aan handmatig kopieerwerk, controleren en rapporteren, dan is dat op jaarbasis meer dan 200 uur. Tegen een gemiddelde kost van 45 euro per uur is dat 9.000 euro — elk jaar opnieuw. En dan tellen we de fouten, de vertragingen en de frustratie niet mee.

De meeste KMO’s weten dit. Maar het voelt niet urgent genoeg om er iets aan te doen. Tot Jan met pensioen gaat. Of tot de Access-database crasht op de nieuwe laptop.

De stap is kleiner dan u denkt

Een moderne bedrijfsapp hoeft geen groot IT-project te zijn. Geen maandenlang traject met een dik lastenboek. Geen tienduizenden euro’s aan licentiekosten.

Bij Matchplay bouwen we lichtgewicht applicaties die precies doen wat uw Excel doet — maar beter. Met een echte database eronder, met meerdere gebruikers tegelijk, met rechten en rollen, en met een interface die ook een nieuwe collega na vijf minuten begrijpt.

En we doen dat snel. Niet omdat we haastwerk leveren, maar omdat we AI inzetten als ontwikkelpartner. U ziet binnen dagen een werkend prototype. Niet een document, niet een planning — werkende software.

Open standaarden, geen afhankelijkheid

Alles wat we bouwen draait op open standaarden. PostgreSQL als database, HTML en JavaScript voor de frontend. U krijgt de volledige broncode. Geen terugkerende licentiekosten aan ons, geen vendor lock-in. Als u morgen een andere partner kiest, gaat uw data en uw code gewoon mee.

Dat is een bewuste keuze. Technologie verandert, leveranciers komen en gaan. Uw bedrijfsprocessen verdienen een oplossing die van u is — niet van een softwareleverancier.

Zet de eerste stap

Een gratis intake-gesprek kost u niets behalve een halfuur van uw tijd. Binnen een week weet u wat er mogelijk is. Binnen twee weken ziet u het werken.

Neem contact op en vertel ons welk proces u wakker houdt.